يكسب نشاط مسك الدفاتر البالغ من العمر 26 عامًا 2800 دولارًا شهريًا

تتضمن أسئلة وأجوبة Side Hustle Spotlight هذه كايلي روبلز، 26 عامًا، من بيلينجهام، واشنطن. روبلز هو المالك والمشغل روبلز مسك الدفاتر، وهي شركة مسك الدفاتر التي تحقق حاليًا ما يقرب من 2800 دولار أمريكي من إجمالي الإيرادات الشهرية، أو 33600 دولار أمريكي سنويًا. تعمل 40 ساعة في الأسبوع كمدربة مسك الدفاتر وتدير أعمالها كعمل جانبي. تم تحرير الردود من أجل الطول والوضوح.

ما هي وظيفتك اليومية أو مهنتك الأساسية عندما بدأت نشاطك الجانبي؟
الجواب الصادق هو أنه لم يكن لدي واحدة. قبل شهرين من بدء عملي، فقدت بشكل غير متوقع وظيفتي المحاسبية بدوام كامل. أدركت مدى أهمية بناء مهنة وفقًا لشروطي الخاصة.

وبينما كنت أنتظر الفرصة المناسبة، قمت بالتسجيل في برنامج أعمال مسك الدفاتر وبدأت في بناء ممارستي.

وبعد بضعة أشهر، أعلن نفس البرنامج عن وظيفة شاغرة لمدرب بدوام كامل. تقدمت بطلب وحصلت على الوظيفة. اليوم، أقوم بتدريب طلاب مسك الدفاتر خلال النهار وأقوم بخدمة عملائي بشكل جانبي.

يُلهم إعلان فيسبوك مشروعًا جانبيًا: Robles Bookkeeping

متى بدأت مشروعك الجانبي، وأين وجدت الإلهام لذلك؟
لقد بدأت مشروعي الجانبي في أغسطس من عام 2025. أثناء تصفحي لفيسبوك في أحد الأيام، رأيت إعلانًا عن برنامج أعمال مسك الدفاتر الذي يعلم الناس كيفية بدء أعمال مسك الدفاتر الخاصة بهم من الصفر. لقد كان لدي دائمًا نيران ريادة الأعمال بداخلي ولم أكن أعرف أبدًا ما يجب فعله بالضبط. رؤية هذا الإعلان أشعلت شيئًا بداخلي. شعرت بالدعوة لذلك. من خلال خبرتي المحاسبية، كل ما كان علي أن أتعلمه هو البرمجيات وكيفية الحصول على العملاء. لقد ضربت الأرض بالركض.

الحصول على الزحام الجانبي وتشغيله

ما هي بعض الخطوات الأولى التي اتخذتها لإبعاد جانبك عن الأرض؟ كم من المال استغرق إطلاقه؟
كان إطلاق العمل مجانيًا بالكامل تقريبًا. لقد دفعت 10 دولارات مقابل ترخيص تجاري و12 دولارًا مقابل اسم نطاق لموقع الويب الخاص بي. لقد اشتريت أيضًا بوليصة تأمين E&O مقابل 280 دولارًا. لكن لم يكن علي أن أدفع مقابل هذا حتى حصلت على أول عميل موقع ومدفوع الأجر.

والمثير للدهشة أن عميلي الأول وجدني. بعد حصولي على شهادة QuickBooks ProAdvisor (مجاني أيضًا)، تم إدراجي في دليل ProAdvisor. شاهد أحد مالكي الأعمال المحليين ملفي الشخصي وقام بجدولة اجتماع في التقويم الخاص بي. خلال اللقاء طرحت عليه أسئلة حول عمله وأهدافه ونقاط الألم. وبعد المكالمة أرسلت له عرضًا فقبله.

التعاقد مع مصممين Fiverr لموقع ويب وشعار

بعد تلقي الدفعة من عميلي الأول، قمت بسرعة باستثمار الأموال في العمل. كان من المهم بالنسبة لي أن أعرض احترافية علامتي التجارية، لذلك قمت بتعيين مصممين على Fiverr لترقية موقع الويب الخاص بي وتصميم شعار، وقمت بالترقية إلى عنوان بريد إلكتروني احترافي للعمل. لقد بدأت أيضًا في الدفع مقابل البرامج. جميع الأدوات التي أستخدمها هي منصات مدفوعة لها بدائل مجانية.

يمكن إدارة هذا العمل بأقل من 100 دولار شهريًا، لكنني أدفع مقابل الأدوات والخدمات التي تجعل حياتي أسهل وتحفزني. على سبيل المثال، أدفع 325 دولارًا شهريًا لاستخدام مساحة عمل مشتركة محلية. أدفع أيضًا تكلفة سنوية أعلى مقابل قطعتين من البرامج على وجه الخصوص، والتي تلغي التتبع اليدوي للمهام (Karbon) وتبسيط عملية إعداد الفواتير (Ignition). إن تخفيف العبء العقلي الناتج عن تتبع الكثير من المسؤوليات يسمح لي بالتوفيق بين وظيفتين دون أن أشعر بالإرهاق.

هل هناك أي موارد مجانية أو مدفوعة كانت مفيدة لك بشكل خاص في بدء هذا العمل وإدارته؟
عندما بدأت عملي، انضممت إلى برنامج إرشاد مدفوع الأجر (نفس البرنامج الذي أعمل فيه الآن!). لقد قدموا لي أسبوعًا مجانيًا من التدريب الذي سمح لي بتعلم كل ما أحتاج إلى معرفته لبدء عملي. ومع ذلك، فإن الترقية إلى البرنامج المدفوع أتاحت لي إمكانية الوصول إلى نظام منظم ودعم.

التعمد في الالتزامات المالية المتكررة

إذا كان بإمكانك العودة إلى رحلة عملك وتغيير عملية أو نهج واحد، فماذا سيكون، وكيف تتمنى لو قمت بذلك بشكل مختلف؟
في البداية، كنت أتمنى لو كنت أكثر نية فيما دفعت من أجله والتزمت به. بعد أن حصلت على أول عميلين لي، حبست نفسي في بعض الفواتير الشهرية المتكررة التي لم أكن بحاجة إليها، والتي قمت بتخفيضها منذ ذلك الحين. ومع ذلك، خلال تلك الأشهر، أدت هذه المشتريات إلى خسائر صافية كان من الممكن تجنبها لو أنني أخذت الوقت الكافي لتقييم خياراتي. أدت الضائقة المالية إلى فترة من اليأس حيث كدت أن أحضر عميلاً غير لائق لمجرد تغيير الأمور.

وبعد أن ضغطت علي لتخفيض أتعابي ثلاث مرات متتالية، أدركت أنها لن تستحق الاستقدام وقلت إنني لن أخفض أتعابي أكثر من ذلك. لحسن الحظ، ردت قائلة إن الأمر لن يكون مناسبًا، وتعلمت درسًا قيمًا. لو كان لي أن أعود وأفعل الأشياء بشكل مختلف، كنت سأحاول أن أكون مبدعًا، باستخدام أدوات مجانية لأطول فترة ممكنة. كان هذا من شأنه أن يمكّنني من رؤية إلى أي مدى يمكنني الذهاب بما أملك وتجنب بعض الصعوبات المالية الكبيرة.

وجود الاستعداد لمعالجة المشاكل عند ظهورها

عندما يتعلق الأمر بهذا العمل تحديدًا، ما هو الشيء الذي وجدته صعبًا و/أو مفاجئًا بشكل خاص والذي يجب على الأشخاص الذين ينخرطون في هذا النوع من العمل أن يكونوا مستعدين له، ولكن من المحتمل ألا يكونوا كذلك؟
يفترض الناس أن مسك الدفاتر هو مجرد إدخال بيانات متكرر، ولكن حالة كل عميل فريدة من نوعها. توقع أن تسوء الأمور وتوقع أن تضطر إلى البحث عن ظروف محددة تؤثر على مسك الدفاتر الشهرية. تعد المعرفة المحاسبية التأسيسية مفيدة بشكل لا يصدق وستساعدك على فهم سبب التعامل مع المعاملات بطريقة معينة.

على سبيل المثال، إذا كان عميلك شركة تجارة إلكترونية، فقد يتكامل نظام نقاط البيع الخاص به بشكل سيئ مع QuickBooks، وستجد نفسك إما تبحث عن حلول للمشكلات أو تتخلى عن التكامل تمامًا وتسجيل الإيرادات من خلال إدخالات دفتر اليومية وحسابات المقاصة. أو قد يستخدم عميلك نظام كشوف المرتبات غير المتكامل، وستحتاج إلى معرفة كيفية تسجيل إدخال دفتر يومية الرواتب. متطلبات الوظيفة الحقيقية هي أكثر من مجرد تعلم البرنامج؛ إنها الرغبة والانفتاح لمعرفة الأمور عند ظهور المشاكل.

من 400 دولار إلى 2800 دولار في المتوسط ​​شهريًا

كم من الوقت استغرق الأمر حتى تتمكن من رؤية إيرادات شهرية ثابتة؟ كيف يبدو النمو والإيرادات الآن؟
استغرق الأمر شهرين للحصول على عميلي الأول بمبلغ 400 دولار شهريًا تقريبًا، وبعد شهرين تم تعييني لوظيفة تنظيف مسك الدفاتر بقيمة 4000 دولار أمريكي، مما جلب لي عميلي الشهري الثاني براتب إضافي قدره 800 دولار شهريًا. بين عملائي الشهريين ومشاريع التنظيف، استغرق الأمر شهرًا واحدًا فقط لبدء متوسط ​​حوالي 2000 دولار شهريًا بشكل ثابت. اليوم، يبلغ إجمالي دخل العمل حوالي 2800 دولار شهريًا ويصل متوسط ​​صافيه إلى 1977 دولارًا شهريًا بعد النفقات.

أنا ملتزم تمامًا بنجاح عملائي، وهذا ما دفعهم إلى التوصية بعملي للآخرين وترك التعليقات. بدأت الأمور تتحسن بسرعة مؤخرًا، وقد تم تعييني مؤخرًا لإجراء عمليتي تنظيف متعددتي السنوات وترحيل QuickBooks Desktop إلى الإنترنت. وبهذه الوتيرة، أستطيع أن أرى واقعيًا أن عملي ينمو إلى الحد الذي يصبح فيه التوظيف خيارًا.

ما أكثر ما تستمتع به في إدارة هذا النشاط الجانبي؟
لم أعتقد أبدًا أنني سأغير حياة الناس من خلال هذا العمل، لكنني فعلت ذلك. لقد جاء إلي جميع عملائي تقريبًا وهم بحاجة إلى القيام بأعمال التنظيف ولا يعرفون كيف تسير أعمالهم حقًا. وقد تسبب هذا في قدر كبير من التوتر والخوف بشأن المستقبل. بعد كل مهمة تنظيف، كنت أشعر جسديًا بأن الثقل قد زال عن أكتاف عملائي عندما اتصلت بهم لأخبرهم أن العمل قد تم. عندما تنفسوا الصعداء، شعرت بثقل يتحرر من جسدي. هذه اللحظات التي يمكنني فيها مساعدة شخص ما على الشعور بالدعم وسماع تأثير ذلك عليه كانت مجزية بشكل لا يصدق، على أقل تقدير.

التنقيب في الكتب للإجابة على الأسئلة المهمة

ما هي أفضل نصيحة تجارية محددة وقابلة للتنفيذ؟
تحقق مع اموالك بانتظام. أوصي بشدة بالحصول على برنامج مسك الدفاتر الذي يجعل تتبع المعاملات أمرًا سهلاً وتصنيف كل شيء مرة واحدة في الأسبوع. النقطة الأساسية هي أن تفعل ذلك كثيرًا بما يكفي حتى لا تهمل أموالك. وفي كل شهر (أو في كثير من الأحيان)، قم بالاطلاع على بيان الربح والخسارة الخاص بك. يمكن أن تساعدك مواردك المالية في حل كل مشكلة تواجهها في عملك تقريبًا.

إلى جانب الأسئلة الواضحة، مثل “أين تذهب أموالي؟” أو “هل أنا مربح؟”، يمكنك استخدام كتبك للأسئلة الأكبر. على سبيل المثال، ابحث في خط نفقات التسويق الخاص بك واسأل نفسك ما إذا كان إنفاقك التسويقي يدر إيرادات. وقم بتقييم ما إذا كانت عمليات الشراء التي تجريها تؤدي إلى تحقيق أرباحك النهائية بشكل منتظم. في بعض الأحيان، معرفة المبلغ الذي تنفقه قد يجعلك تفكر مرتين قبل عملية الشراء التالية.

هذه المقالة جزء من سلسلة Young Entrepreneur® المستمرة التي تسلط الضوء على القصص والتحديات والانتصارات لكونك صاحب عمل شاب.

تتضمن أسئلة وأجوبة Side Hustle Spotlight هذه كايلي روبلز، 26 عامًا، من بيلينجهام، واشنطن. روبلز هو المالك والمشغل روبلز مسك الدفاتر، وهي شركة مسك الدفاتر التي تحقق حاليًا ما يقرب من 2800 دولار أمريكي من إجمالي الإيرادات الشهرية، أو 33600 دولار أمريكي سنويًا. تعمل 40 ساعة في الأسبوع كمدربة مسك الدفاتر وتدير أعمالها كعمل جانبي. تم تحرير الردود من أجل الطول والوضوح.

ما هي وظيفتك اليومية أو مهنتك الأساسية عندما بدأت نشاطك الجانبي؟
الجواب الصادق هو أنه لم يكن لدي واحدة. قبل شهرين من بدء عملي، فقدت بشكل غير متوقع وظيفتي المحاسبية بدوام كامل. أدركت مدى أهمية بناء مهنة وفقًا لشروطي الخاصة.

وبينما كنت أنتظر الفرصة المناسبة، قمت بالتسجيل في برنامج أعمال مسك الدفاتر وبدأت في بناء ممارستي.