التدقيق الزمني لمدة 5 أيام الذي أعطيه لرواد الأعمال قبل أن يستنفدوا طاقتهم

هناك مرحلة في العمل حيث يتوقف الجهد عن تحقيق النتائج التي كان يحققها في السابق. التقويم الخاص بك ممتلئ، وفريقك يعتمد عليك، ومع ذلك فإن التقدم يبدو أبطأ مما ينبغي. أنت تشارك في كل شيء، وتحل المشكلات طوال اليوم، ولا تزال تتولى العمل حتى المساء. من الخارج، يبدو الأمر وكأنه التزام. داخليًا، يبدأ الشعور بالضغط.

لقد وصلت إلى هذه النقطة أثناء بناء شركاتنا. اعتقدت أن البقاء مشاركًا في كل شيء كان بمثابة القيادة. في الواقع، كان ذلك بمثابة سقف. كان العمل ينمو، ولكن فقط بالسرعة التي تمكنت من مواكبتها شخصيًا. لقد أجبرني هذا الإدراك على إعادة التفكير في الطريقة التي كنت أقضي بها وقتي وما يجب أن يكون عليه دوري بالفعل.

إن هذا التدقيق الذي يستغرق خمسة أيام هو الإطار الذي أقدمه الآن لرواد الأعمال لمساعدتهم على الخروج من الروتين اليومي والعودة إلى دور قيادي يسمح لأعمالهم بالنمو.

اليوم الأول: سجل وقتك بدقة

ابدأ بتتبع يومك في الوقت الفعلي، وليس من الذاكرة. أحب أن أكتب ما أفعله في فترات زمنية قصيرة مع بداية اليوم. يتضمن ذلك الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني وحل المشكلات وتسجيل الوصول السريع وحتى الانقطاعات الصغيرة التي تبدو غير مهمة في الوقت الحالي. تتراكم تلك اللحظات الصغيرة بسرعة، لذا من المهم تتبعها جنبًا إلى جنب مع استنزاف الوقت الأكبر.

يقلل معظم أصحاب الأعمال من مقدار وقتهم الذي يقضونه في التفاعل. عندما تراه على الورق، يصبح من الواضح كم مرة يتشكل يومك بما يأتي إليك بدلاً من ما تخطط له. وهنا يفقد العديد من القادة السيطرة على جدول أعمالهم دون أن يدركوا ذلك. ولكن قبل أن تتمكن من تحسين وقتك، عليك أن تعرف إلى أين يتجه.

اليوم الثاني: تقييم العائد على وقتك

بمجرد أن يكون لديك صورة واضحة عن يومك، ابدأ في تقييم العائد على وقتك. انظر إلى كل نشاط واسأل ما إذا كان يساهم في النمو أو يحسن العمل أو ببساطة يحافظ على سير الأمور. لا حرج في العمل التشغيلي، ولكن تنشأ المشاكل عندما تستحوذ على معظم اهتمامك.

ومن خلال تجربتنا الخاصة، جاءت أكبر الإنجازات من التركيز على العمل المناسب، وليس مجرد القيام بالمزيد. عندما توسعنا في خطوط عمل وشراكات جديدة، لم تأتي تلك القرارات من أيام مزدحمة. لقد جاؤوا من وقت مخصص للتفكير والتخطيط والتصرف بشكل استراتيجي. هذا النوع من العمل يخلق نفوذا لأنه ينتج نتائج تتجاوز جهد يوم واحد.

إذا كان معظم وقتك مرتبطًا بالصيانة، فقد يظل عملك مستقرًا ولكنه سيواجه صعوبة في التوسع. يتطلب النمو استثمارًا متعمدًا للوقت في المجالات التي تدفع الشركة إلى الأمام.

اليوم الثالث: حدد أين أصبحت عنق الزجاجة

بحلول اليوم الثالث، ستبدأ في معرفة أين تؤدي مشاركتك إلى إبطاء الأمور. هذه هي المجالات التي تنتظرك فيها القرارات، أو تعود المهام إليك للموافقة عليها، أو تعتمد النتائج بالكامل على مدخلاتك المباشرة. وفي حين أن هذا يأتي في كثير من الأحيان من الرغبة في الحفاظ على الجودة أو السيطرة، فإنه يخلق التبعية التي تحد من التقدم.

بالنسبة لي، كان اتخاذ القرار أحد الأمثلة الواضحة. كان أعضاء الفريق ينتظرون مدخلاتي قبل المضي قدمًا، حتى في المشكلات الروتينية. في البداية، رأيت ذلك كمسؤولية. مع مرور الوقت، أدركت أنه كان يبطئ كل شيء.

أوصي بوضع القلم على الورق والكتابة في كل مرة يعتمد فيها فريقك عليك للمضي قدمًا. لاحظ الأسئلة التي يتم إرسالها إليك والموافقات التي تشرف عليها. ثم حدد ما إذا كان بإمكان شخص آخر التدخل أو كيف يمكنك تحرير سلسلة الموافقة للحصول على نتيجة أسرع.

اليوم الرابع: أعد تعريف ما يجب أن يمتلكه أنت فقط

بعد تحديد أين يمضي وقتك وأين تبالغ في الاهتمام، فإن الخطوة التالية هي إعادة تعريف دورك. ليس كل شيء في جدولك يستحق اهتمامك بمستواك. يركز القادة الأكثر فعالية على عدد صغير من المسؤوليات حيث تخلق مدخلاتهم أكبر الأثر.

أتذكر نقطة اضطررت فيها إلى الابتعاد بوعي عن المهام التي قمت بها لسنوات. شعرت بعدم الارتياح لأن تلك المهام كانت مألوفة وكنت أعلم أنني أستطيع القيام بها بشكل جيد. لكنهم لم يعودوا أفضل استخدام لوقتي.

وبدلاً من ذلك، حولت تركيزي نحو تطوير القادة والتفكير في الاتجاه الذي يجب أن تتجه إليه الشركة بعد ذلك. لقد خلق هذا التغيير مساحة للآخرين للتقدم وللشركة لتنمو بما يتجاوز مشاركتي المباشرة.

يتضمن هذا التغيير عادةً تحديد الاتجاه وتطوير الأشخاص الرئيسيين واتخاذ القرارات التي تشكل مستقبل العمل. يجب إما تفويض كل شيء آخر أو تنظيمه أو إلغاؤه بمرور الوقت. الهدف ليس إزالة نفسك من العمل، ولكن إعادة وضع نفسك حيث يمكنك إنشاء أكبر قيمة.

اليوم الخامس: أعد بناء أسبوعك بنية

الخطوة الأخيرة هي إعادة تصميم جدولك الزمني بناءً على ما تعلمته. ابدأ بإجراء تعديلات مستهدفة تخلق مساحة للعمل ذي القيمة الأعلى.

خصص وقتًا كل أسبوع للأنشطة التي تدفع النمو. وقد يشمل ذلك تطوير الشراكات، أو تحسين الأنظمة، أو توجيه أعضاء الفريق الرئيسيين، أو تقييم الفرص الجديدة. تعامل مع هذا الوقت كأولوية، وليس شيئًا يتم تأجيله عندما تصبح الأمور مزدحمة.

وفي رحلتنا الخاصة، جاء النمو الأكثر أهمية عندما عمدنا إلى توفير الوقت للتراجع والتركيز على التوسع. وقد سمح لنا هذا التحول ببناء أعمال تجارية لم تكن تعتمد على مشاركتنا المستمرة. وبدلاً من الاستجابة للطلبات اليومية، تمكنا من توجيه اتجاه الشركة واتخاذ القرارات التي أدت إلى نتائج طويلة المدى.

الاتساق هو ما يجعل هذا العمل. حتى تخصيص جزء صغير ومحمي من الوقت الاستراتيجي كل أسبوع يمكن أن يغير طريقة عمل الشركة بمرور الوقت.

ابدأ بتغيير واحد

لا تحتاج إلى تنفيذ كل شيء دفعة واحدة. ابدأ بتتبع وقتك لبضعة أيام ومراجعته بأمانة. حدد مجالًا واحدًا تتدخل فيه بشكل مفرط واتخذ الخطوات اللازمة لتغييره.

تفويض مسؤولية واحدة. إنشاء عملية واحدة. حماية كتلة واحدة من الوقت للنمو.

نادراً ما يحدث الإرهاق بسبب المجهود وحده. إنه يأتي من إنفاق جهدك في دور لم يعد عملك بحاجة إليك لتلعبه. عندما يتوافق وقتك مع قيادتك، يبدأ العمل في التحرك بشكل مختلف.

هناك مرحلة في العمل حيث يتوقف الجهد عن تحقيق النتائج التي كان يحققها في السابق. التقويم الخاص بك ممتلئ، وفريقك يعتمد عليك، ومع ذلك فإن التقدم يبدو أبطأ مما ينبغي. أنت تشارك في كل شيء، وتحل المشكلات طوال اليوم، ولا تزال تتولى العمل حتى المساء. من الخارج، يبدو الأمر وكأنه التزام. داخليًا، يبدأ الشعور بالضغط.

لقد وصلت إلى هذه النقطة أثناء بناء شركاتنا. اعتقدت أن البقاء مشاركًا في كل شيء كان بمثابة القيادة. في الواقع، كان ذلك بمثابة سقف. كان العمل ينمو، ولكن فقط بالسرعة التي تمكنت من مواكبتها شخصيًا. لقد أجبرني هذا الإدراك على إعادة التفكير في الطريقة التي كنت أقضي بها وقتي وما يجب أن يكون عليه دوري بالفعل.

إن هذا التدقيق الذي يستغرق خمسة أيام هو الإطار الذي أقدمه الآن لرواد الأعمال لمساعدتهم على الخروج من الروتين اليومي والعودة إلى دور قيادي يسمح لأعمالهم بالنمو.